tisdag den 17 juli 2018 Följ oss på Facebook och LinkedIn

Lediga tjänster


2018-01-10

Atrivo söker Projektadministratör för IT-projekt TILLSATT


Till vår kund i Stockholm söker vi en Projektadministratör/koordinator som är van att koordinera och bistå projekt av varierad komplexitet. Du kommer att arbeta som konsult hos Atrivos kund med placering i Stockholm.


ARBETSUPPGIFTER
Projektadministratören är ett stöd till projektledaren och projekten som ingår i IT-projektportföljen.

Projektadministratören ska som person vara strukturerad, kunna ta eget initiativ och eget ansvar. Projektadministratören ska ha god överblick och god framförhållning, men även vara flexibel och kunna hantera de behov som uppkommer.

Projektadministratören jobbar i team tillsammans med sektionsadministratören och rapporterar till sektionschefen för IT-projekt.

Arbetsuppgifter:
• Ansvara för och ta fram rutiner av projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets dokumentation
• Ansvara för och administrera projektets ytor i Project Place
• Ansvara för och administrera projektets ärenden och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet EDIT
• Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande projektstyrningsmodell, PROPS/XLPM
• Bistå med att upprätta presentationsmaterial vid ledningsrapportering
• Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid behov
• Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag/kontrakthandlingar/dokumentation
• Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen
• Boka konferensrum och kalla till möten
• Upprätthålla semesterlista
• Ansvara för att konsulter skriver under sekretesserinran enligt TF-rutin
• Skapa och upprätthålla introduktionsinformation för nya inom projektet, respektive kommunicera rutiner etc. inom projektet
• Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar
• Skapa och följa upp beställningar gällande lokaler, IT och möbler
• Delta vid TFs administratörsmöten och efter projektbehov vid varierande informationsmöten
• Ta emot, granska och kontera fakturor i Agresso


ERFARENHETER OCH PERSONLIGA EGENSKAPER
Rollen ställer högre krav på dina administrativa förmågor än på ditt tekniska kunnande men det är en fördel om du har erfarenhet av projekt med IT-inriktning. Vi önskar att du har tidigare erfarenhet av koordinerande roller där du ansvarat för uppföljning av projekt- och resursplaner.

Kompetenskrav:
Officepaketet.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Inblick/erfarenhet av i IT-branschen.
MS Project

Som person är du strukturerad, driven och kommunikativ och proaktiv. Du har en trygg och stabil personlighet och har lätt för att samarbeta med andra. Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och ser till att leverera på utsatt tid.

OM ATRIVO

Atrivo har sedan starten 2003 fokuserat på att leverera erfaren kompetens inom området IT-infrastruktur. Vår ambition är att vara Stockholms vassaste leverantör av supportspecialister, drifttekniker, tekniska projektledare samt olika typer av linjeroller.

Som anställd hos Atrivo finns det stora möjligheter till utveckling. Vi arbetar med stora välkända företag och erbjuder löpande utbildning. Du blir en del av ett kompetent företag med goda framtidsutsikter.

Vill du jobba med IT är det hos Atrivo du ska vara.

Typ av tjänst
Konsultuppdrag

Omfattning / Varaktighet
Heltid

Ersättning
Enligt överenskommelse

Placering
Stockholm

Start
Januari

Kontaktperson
Måns Kjäll